Réaménager votre espace corporatif en 6 mois,
est-ce vraiment possible?

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La réponse est toute simple : non! Mais pourquoi? 

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Notre expérience nous a démontré que le travail de préparation à un projet de réaménagement, lire ici; déménagement, agrandissement, décroissance ou construction neuve, ne fait pas l'objet de réflexions clés en amont. Réaménager son espace corporatif n'implique pas seulement la réalisation de travaux. Comme pour une maison, rénover amène plus de défis que de construire!

Tout entrepreneur ou professionnel peut se montrer réactif et ingénieux. Par contre, trop souvent, les réflexions préalables en amont sur le pourquoi et le comment sont beaucoup trop négligées. Vous avez un projet de réaménagement en tête? Vous êtes-vous déjà posé les questions suivantes :

- Mon entreprise vise-t-elle une croissance ou une décroissance ? Suis-je en mesure de la quantifier? 

- Quels sont mes besoins spécifiques en lien avec nos méthodes de travail (présentielle, virtuelle, agile, formelle, etc.) ? 

- Quel est mon budget réel (professionnels, travaux, mobilier, affichage, informatique, déménagement, etc)? Ce budget projeté est-il réaliste avec les conditions de marché actuelles ? 

- Dois-je joindre mon projet à des efforts RH ou marketing pour y donner tout son sens? 

- Est-ce que ma méthode de gestion implique la participation de mon équipe dans certaines prises de décisions? 

- Suis-je propriétaire ou locataire? Ai-je négocié mon bail pour favoriser la bonne réalisation de ces travaux? 

- Est-ce que je souhaite aller en soumission pour mon entrepreneur ou en collaboration dès le début du projet? 

- Ai-je ciblé tous les professionnels dont j'aurai besoin tout en tenant compte des obligations légales et de l'atteinte de mes objectifs? 

- Suis-je dans une région ou face à un contexte de réalisation de projet qui complexifie l'accès à des ressources compétentes ou qui fait augmenter les coûts et les délais? 

Notre monde de la construction a pour habitude de vouloir avancer vite! vite! vite! Mais croyez-moi, si aucune réflexion de votre part n'a été entamée avant de démarrer un projet, non, il n'est pas possible de réaménager son espace corporatif en 6 mois. Du moins, à terme, sera-t-il réellement sain(t)!? 

Bonne nouvelle : si un travail sérieux de préparation a été fait en amont, vous ouvrez la porte à de petits miracles! Les professionnels que vous choisirez peuvent vous aider dans cette réflexion et cette préparation. 

Chacun de nos projets démarre avec un questionnaire de prise de besoin détaillé pour établir ce que l'on appelle une programmation. Nous survolons les besoins généraux de votre réaménagement; le nombre de salles de conférence, l’aménagement de la réception, par exemple. Nous regardons aussi vos espaces techniques, trop souvent mis de côté en début de projet ; salle réseau, mécanographie, archivage, salle mécanique ou conciergerie. Cet outil nous aide à confirmer si l'espace disponible est suffisant ou du moins comment nous pouvons répartir adéquatement les pieds carrés pour répondre à votre besoin. Cette réflexion est fondamentale au démarrage du projet, surtout si vous ne savez pas trop comment débuter le travail. Une fois la main tendue, suivez le guide! 

En contrepartie, et si cette réflexion a déjà eu lieu, voici en rafale une idée approximative de quelques durées rencontrées dans nos projets ( évidemment, je n'ai pas besoin de vous rappeler que tout dépend de la grosseur du projet!) ; 

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- Prise de mesures de vos espaces et mise en plans =  5 jours ouvrables. 

- Plans de blocage/ faisabilité =  10/15 jours ouvrables. 

- Plans préliminaires = 20/25 jours ouvrables. 

- Plans et devis pour soumission = 20/25 jours ouvrables. 

- Processus d'appel d'offres = 15 jours ouvrables. 

- Processus décisionnel et administratif du client pour octroi de contrat = 10/15 jours ouvrables. 

- Plans pour construction et rencontre de démarrage chantier = 5/10 jours ouvrables. 

- Chantier moyen = (12/16 semaines) 60/80 jours ouvrables. 

- Processus de sélection, soumission et achat de mobilier = ( 8/10 semaines) 40/50 jours ouvrables. 

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Dans les exemples ci-haut, qui ne tiennent pas compte des imprévus et de changements d'idées de projet, vous remarquerez qu’il faut compter de 37 à 48 semaines, c’est-à-dire 7 mois pour un réaménagement intérieur. Quand il n’y a aucune surprise…

Notre équipe ne recule devant aucun défi et nous savons par expérience qu’une bonne planification des activités peut vous faire gagner du temps. Quel que soit votre défi, une chose est certaine : ne sous-estimez jamais la durée d'un projet de réaménagement et tout le travail de réflexion nécessaire en amont.

Le décompte est lancé pour votre réaménagement intérieur? 

Avez-vous pensé à tout? 

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Audrey Pelletier Marceau

Co-propriétaire

Designer intérieur certifiée APDIQ

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