« Combien ça coûte !? » : 8 questions pour bien évaluer votre projet

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Cette question incontournable, on nous la pose chaque semaine. Les coûts d’investissements sont le nerfs de la guerre dans 90% des projets d’aménagement.

Les entreprises n'ont pas des poches sans fond et des capacités de financement infinies. La bonne gestion des projets est essentielle. Les travaux de construction et plus spécifiquement de rénovations sont des boîtes à surprises. Pour assurer le succès de votre projet d'aménagement, vous devez budgéter rigoureusement.

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Pour bien évaluer votre budget et vos travaux, voici 8 questions à vous poser avant de commencer :

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1. Votre objectif : Quel est l’objectif recherché avec votre projet de rénovation? Est-ce un simple relooking, une mise aux normes ou une transformation extrême de vos bureaux pour attirer de nouveaux employés? 

La réponse à cette question alignera les prises de décisions tout au long de votre processus d’évaluation.

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2. Vos besoins : Quels sont vos besoins immuables versus vos ''nice to have'' ? 

Cette liste à portée de main vise à éviter les ‘’tant qu’à y être’’ et vise à réunir toutes les personnes décisionnelles autour des objectifs prédéfinis. 

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3. Les personnes ressources : Connaissez-vous toutes les parties prenantes devant être impliquées au démarrage du projet et en conception ; conseil d'administration, chargé de projet interne ou externe selon la compétence, professionnels (designer intérieur, architecte, ingénieur mécanique, ingénieur en structure, etc.), entrepreneur, bailleur, etc. ? 

Dressez la liste des parties prenantes obligatoires et indispensables pour votre projet de construction ou de rénovation. Cette liste vous aidera à bien budgéter les honoraires et à intégrer les ressources aux bons moments pour éviter des frais ‘’d’urgence’’ pour des équipes en réaction. 

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 4. Les spécialistes : Quels sont les intervenants requis en phase de réalisation; entrepreneur général ou spécialisé, câbleur, déménageur, spécialiste en audiovisuel ou en acoustique, spécialiste en affichage, fournisseur de mobilier de bureaux ou de cloisons amovibles, etc. ?

Cette démarche permet d’intégrer à l'enveloppe budgétaire tous les intrants relatifs au projet. 

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5. La qualité recherchée : Êtes-vous en mesure de vous questionner et de réfléchir sur la qualité (esthétique, fonctionnelle) du projet que vous souhaitez et son impact sur les résultats?

Les qualités esthétiques et fonctionnelles souhaitées iront de pair avec le budget prévu ou à prévoir. Ils ont un grand impact sur la perception de la clientèle, l’entretien et la durabilité des matériaux, le confort des usagers, la volonté écologique et écoénergétique, etc. Concentrez-vous sur vos immuables pour statuer sur le bon niveau de qualité souhaitable.

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6. L’impact sur vos opérations : Y a-t-il des particularités au sein de votre entreprise et/ou de vos opérations qui peuvent avoir un impact sur votre budget de projet?

Par exemple, nous sommes parfois témoins des éléments de haute technologie requise, des produits et matières dangereuses à considérer, des opérations (production, chaîne de montage, service clientèle au téléphone) qui ne peuvent être déplacées ou arrêtées temporairement durant les travaux. Tous ces éléments sont des ajouts au budget à prévoir pour de la relocalisation, de la protection supplémentaire, etc. 

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7. Une analyse réaliste de vos espaces : Êtes-vous capable de poser un regard critique sur l’état de vos espaces actuellement? Sont-ils désuets, dépassés, abîmés ? Devez-vous prévoir des travaux de mise aux normes et pouvez-vous négocier avec votre locateur?

Ces questions vous permettront d’évaluer le niveau à franchir pour répondre à vos objectifs. Certains projets partent de très loin. Vous pourrez aussi vous servir de ces observations pour négocier avec votre locateur en amont et voir à répartir les frais si possible.

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8. La contingence : Avez-vous évalué les frais pour la contingence? Des imprévus, il y en a toujours. L’ampleur du projet fera varier le montant adéquat pour la contingence, mais prévoyez 15% de prévision pour pallier aux imprévus. Toutefois, si la portée du projet change en cours de route, la contingence risque bien évidemment de ne pas suffire.

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Alors… combien ça coûte !? Vous l’avez compris, un nombre important de facteurs influencent les projections budgétaires de n’importe quel projet. Voici ce que nous pouvons partager à nos clients pour 2024 :

-Prévoir entre 90$ et 120$ par pied carré pour un projet de rénovation d'aménagement intérieur moyen de gamme.

-Ajoutez à l'évaluation de 8 à 12% d'honoraires professionnels, un montant pour votre mobilier neuf et c'est sans oublier la contingence!

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Les chiffres mentionnés ci-haut sont basés sur nos derniers projets réalisés, mais n'oubliez pas que chaque contexte a ses particularités. Pour y voir plus clair, n’hésitez pas à nous contacter et nous serons en mesure d’évaluer avec vous l’ampleur de votre projet. 

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Soyez toujours bien accompagné dans l’estimation de vos projets de construction et de rénovation. Vous éviterez les maux de tête et les mauvaises surprises!

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