Comment réussir vos réunions de travail ?
QUELQUES CONSEILS POUR EN FINIR AVEC LA «RÉUNIONITE»
La réunion de travail est un passage obligé et reste l’un des moyens les plus utilisés au sein de nos entreprises.
Voici quelques petits conseils pour en finir avec la «réunionite» et optimiser ce temps précieux :
- Fixer un objectif de temps : on préconise entre trente minutes à 1 h
- Préparer un ordre du jour : cela permet de s’assurer de ne rien oublier et que les points seront abordés selon une suite logique.
- Focaliser sur le but à atteindre : parfois la conversation peut dériver vers un sujet qui n’est pas à l’ordre du jour et qui ne concerne pas forcément tous les collaborateurs. Dans ce cas, il est essentiel de revenir sur le thème et garder l’attention de chacun.
- Être à l’écoute des idées : un point important pour mettre en confiance votre équipe et avoir accès à des informations et témoignages précieux sur les difficultés rencontrées et l’avancement d’un projet.
- Mettre en pratique son sens de l’animation : la parole doit circuler et les idées rebondir. Les participants ne doivent pas décrocher au vu de perdre tout intérêt.
- Offrir un cadre agréable et propice au travail : une salle de réunion au top, confortable et moderne, est une façon efficace d’améliorer la productivité et la motivation de chacun. Certaines entreprises adoptent même la Station debout, plus dynamique et décontractée, autour d’une table haute avec des tabourets au besoin.
OFFRIR UNE SALLE DE RÉUNION AU TOP
De plus, une salle de réunion ou de conférence est également la vitrine de votre entreprise, puisque c’est là que peut se dérouler les visioconférences et réunions avec vos clients et fournisseurs. Il est donc important qu’elle soit conviviale et en adéquation avec l’image de marque de votre entreprise.
C’est ici que St-Joseph Design d’Espaces peut vous aider à concevoir un espace fonctionnel. Saviez-vous que notre plus-value est d’être en mesure d’accompagner les entreprises dans toutes les sphères d’un projet ; de la conception d’espaces, à la réalisation de plans et devis, du conseil personnalisé pour l’acoustique des locaux, du système de visioconférence, en passant par l’achat de mobilier de bureau, l’éclairage, jusqu’à la coordination de la téléphonie. Rien ne nous échappe !
Parmi tous les projets auxquels nous avons collaboré, ce qui nous démarque c’est notre approche pragmatique et notre expertise globale dans la conception et l’aménagement des espaces à bureau. Nous y sommes dévoués !
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